구매 원가 절감

대부분의 제조업체의 비용 中 구매원가가 차지하는 비중은 절대적이다.

따라서 기업들은 구매 원가 절감을 매우매우 중요시 하는데,

구매원가 절감 관련 키워드를 정리하면 아래와 같다.

 

 

구매 원가 절감 컨셉 (절감의 방법론)

1. VA/VE ||ValueAnalysis /ValueEngineering
   명칭] 가치분석 가치공학
   정의] 설계를 통해 제품의 가치 및 생산성 향상을 추구하고, 원가를 절감하는 방법론
             Value Analysis: 제품의 기능과 특징을 분석하고, 제품을 제공하는데 필요한 비용(요소)를 파악 → 비용절감
             Value Engineering: 제품의 기능을 개선하면서도 원가를 줄일 수 있는 디자인 변경 방법 등 연구
   실제] 설계 변경을 통한 원가 절감. (공정삭제, 자재교체 등)
            다만 설계 변경은 고객사의 동의가 있어야 하므로, VA/VE에 따른 원가 절감은 고객사와 공유하는게 일반적
   
   
2. TVM || Total Value Management
   명칭] (제품수명주기)전체 가치 관리
   정의] 제품의 전체 수명주기에서 가치를 극대화 하는 것을 목표로,
            제품 생산의 전 과정 (설계 ~ 유통)의 모든 과정에서 가치 극대화를 추구.
   사례] 제품의 수명주기 전체를 대상으로 원가절감하는 것. 연도별 단가 인하 계약이 이에 속한다. 
   
   
3. PR || Price Retroactive
   명칭] 단가소급
   정의] 이전에 납품(단가)계약이 확정된 고객에 대하여 단가를 조정하는 행위
            제품에 대한 구매/공급 계약을 맺었을 때, 계약 당시와 원자재가격 변동 등으로 원가가 달라지는 경우가 있음
            이 경우 제조업체는 과거의 계약 가격을 현재의 실제 생산 비용에 맞춰 조정할 수 있는데 이를 단가 소급이라 함.
   사례] 알루미늄 잉곳 가격 하락에 따른 매입단가 조정 등
   
   
   
4. QS || Quick Saving / Kick Back 
   명칭] 퀵 세이빙
   정의] 일시에 협력사의 매출 할인 방식으로 구매원가를 절감하는 것.
            주로 유럽지역 완성차 업체 (Volkswagen, Stellantis 등)의 관행으로
            신차종 수주를 조건으로 납품 예정 금액의 일부를 선납/물품대 차감등의 방법으로 회수함
   실제] Entry Fee를 물품대 차감 방식으로 적용하는 것으로 보면 됨.
   
   
5. TCI || Total Cost Innovatoin
   명칭] 총 원가 혁신
   정의] 제품의 가치(Value)를 유지하며 원가를 최적화 하여 이익을 극대화 하는 것.
   사례] 실무에서 가장 난감한 부분이다. 종합적인 방법으로 구매원가를 절감한다는데..
             그 실체는 구매 담당자 본인만 알 것이다.

 

원가 절감의 수단

1. CR || Cost Reduction
   명칭] 통칭 단가CR (단가인하)
   정의] 협력사와 협의 하에 매입 단가에 대하여 할인을 적용하는 방식
   실제] 가장 바람직한 원가 절감 방법. Q/Saving과 달리 단가 인하는 지속성이 있기 때문이다.
   
   
2. Lumpsum CR
   명칭] 일시 구매원가 절감
   정의] 매입 단가 조정의 방식이 아닌, 1회성 매출 할인 등으로 구매원가 절감을 시행하는 것.
   장점] 일시에 많은 절감 효과를 얻을 수 있다.
   단점] 구매단가는 변동되지 않으므로, 원가 절감의 지속성은 떨어진다.
   
   
   

 

회계처리 

회계의 기본은 수익과 비용은 대응해야 한다.
다만 구매원가 절감의 경우, 수익과 비용이 대응하지 않는 경우가 많다.

이러한 경우, 예상금액을 추정하여 장부에 반영하는 방식으로 수익-비용을 대응시켜준다.

 

사례#1. 1월부터 매입단가를 인하하는 CR 계약을 하였으나, 매입자의 사정으로 단가 인하가 7월에 적용된 경우

• 공급자:
  - 1~6월에 발생한 매출에 대하여 미리 매출 차감 기표를 반영
  - 7월 소급 시점에 매출 차감기표를 해소하며 조정
• 매입자:
  - 1~6월에 발생한 매입에 대하여 미리 매입 차감 기표를 반영
  - 7월 소급 시점에 매입 차감기표를 해소하며 조정
  
  

사례#2. 올해 납품분에 대하여 12월에 Lumpsum 형식으로 단가 인하를 적용하기로 합의 한 경우

• 공급자
  - 연중 발생한 매출에 대하여 미리 매출 차감기표를 반영, 연말 확정 시점에 해소
• 매입자
  - 연간 예상되는 원가 절감 금액에 대하여 미리 매입 차감기표 반영, 연말 확정 시점에 해소

 

회계처리 時 주의 사항

사실 상기 회계처리는 실제 발생하지 않은 사건에 대하여 추정 하여 실적으로 반영하는 것이다.

떄문에 감사 時 감사인들도 주목하는 부분인데, 이를 잘 넘어가려면 아래의 3가지 정도는 고려해주어야 할듯 싶다..

 

1. 기표를 반영하기 위한 정당성
   - 금액을 결산에 반영하기 위한 정당성이 있어야 한다.
   - 예) 사업계획에 반영된 목표 재료비, 목표 구매원가 절감 등
   
   
2. 기표 금액에 대한 신뢰성
   - 단가 CR이라면, 해당 금액을 산출한 근거 (대상 수량 x 인하 단가 등)가 있어야 한다.
   
   
3. 회계 처리에 대한 일관성
   - 결국 상기 회계처리는 기업의 손익에 영향을 미치는 행위이다.
   - 기업의 실적과 무관하게, 일관되게 처리해야 한다. (중간에 기표 중단 등 금지)